Профессиональный аудит печати — это инвестиция в будущее вашей организации, помогающая оптимизировать расходы, улучшить эффективность и снизить риски.
Аудит печати
Аудит печати: оптимизация затрат и повышение эффективности
Оптимизация затрат: Аудит печати поможет вам выявить скрытые расходы и оптимизировать использование ресурсов для существенной экономии средств.

Повышение эффективности: Анализ ваших процессов печати может выявить узкие места и возможности для повышения производительности.

Улучшение качества печати: Аудит включает в себя оценку качества печати и рекомендации по улучшению, что приводит к более профессиональным и привлекательным документам.

Повышение безопасности печати: Аудит печати может выявить уязвимости в вашей инфраструктуре печати и предоставить рекомендации по повышению безопасности и предотвращению утечек данных.

Снижение воздействия на окружающую среду: Аудит печати может помочь вам идентифицировать экологически вредные практики печати и порекомендовать более экологичные альтернативы.
Аудит печати — это всесторонний анализ ваших процессов и инфраструктуры печати, направленный на выявление областей для оптимизации затрат и повышения эффективности. Профессиональный аудит печати может предоставить ценные рекомендации, которые помогут вам сэкономить деньги, улучшить качество и безопасность печати, а также снизить воздействие на окружающую среду.
Преимущества аудита печати:
найдем узкие места в процессах печати
предложим оптимизацию расходов до 30%
подготовим к внедрению технологические решения
Наши преимущества
успешно работаем на рынке!
Сотрудничаем с крупнейшими компаниями – Совкомбанк, Неофарм , Ситилинк, Совкомфлот, Стильные кухни, Фаберлик, Максима Телеком
затрат экономим клиентам на печать и обслуживание
Контроль затрат и сотрудников благодаря фиксированной цене за копию
Свое ПО, которое позволяет ставить задачи и следить за исполнением и сроками - выделить типографикой!
Внимательная работа с клиентом
на связи!
Сервис и постпродажная поддержка
>20 лет
до 50%
24/7
Поставки редкого уникального санкционного оборудования
Сетевое оборудование Brocade и др.
Периферийные устройства (писмовскрыватели)
ВКС (Cisco видеоконференсвязь)
Снятые с производства и недоступные на территории РФ комплектующие
Шлюзы безопасности
Наши цены
Как проходит аудит печати
• Сбор данных о ваших устройствах печати, объемах печати и расходах на печать.

• Интервью с ключевыми заинтересованными сторонами для понимания их потребностей и проблем.

• Анализ ваших текущих процессов печати и выявление областей для оптимизации.
• Изучение собранных данных для выявления шаблонов использования, скрытых затрат и возможностей для улучшения.

• Использование специализированных инструментов и программного обеспечения для анализа данных печати и выявления областей неэффективности.
• Составление подробного отчета с рекомендациями по оптимизации затрат, повышению эффективности, улучшению качества печати и снижению воздействия на окружающую среду.

• Предложения по аппаратным и программным решениям, рабочим процессам и политикам печати.

• Приоритезация рекомендаций на основе их потенциальной экономии и влияния.
Начальное обследование:
Анализ данных:
Разработка рекомендаций:
1
2
3
• Совместная работа с вами по внедрению рекомендаций, включая закупку нового оборудования, изменение рабочих процессов и обучение персонала.

• Мониторинг прогресса и корректировка стратегии при необходимости.
• Предоставление регулярных отчетов о ходе реализации и достигнутых результатах.

• Непрерывный мониторинг вашей среды печати для обеспечения постоянной оптимизации и повышения эффективности.
Реализация рекомендаций:
Отчетность и непрерывный мониторинг:
4
5
Аудит печати — это поэтапный процесс, направленный на тщательный анализ ваших процессов и инфраструктуры печати.
Что вы получите после аудита печати?
→ Объемы печати, копирования и сканирования

→ Текущие затраты на печать

→ Количество устройств печати и их техническое состояние
→ Наглядный поэтажный план расположения печатающих устройств и рабочих мест

→ Предложения по оптимизации расположения техники
→ Перечень моделей и серийных номеров устройств

→ Данные о счетчиках печати

→ Расположение и текущее состояние устройств
Обзор текущей инфраструктуры печати:
План расположения печатной техники:
Аналитическая база данных об устройствах:
→ Пути сокращения затрат на печать

→ План действий по внедрению оптимизации
На основе данных аудита будет подготовлена презентация, в которой будут представлены:

– Результаты анализа текущей инфраструктуры печати

– Предложения по оптимизации расположения и использования техники

– План сокращения затрат на печать и повышение эффективности процессов печати

В презентацию также войдет подробный план действий по внедрению предложенных решений.
Предложения по оптимизации печати:
Презентация по сокращению затрат и оптимизации печати:
Кейсы
Сократили затраты на печать на 40%!
Стильные кухни
Снизили затраты на оборудование и запчаcти на 25%
Дислогцентр
Выгодное покопийное обслуживание для динамично развивающейся компании автосервиса
Склады МО ТЕХ
Печать под ключ для сети аптек по всей России!
Неофарм
Фабрика мебели и сеть фирменных салонов
После перехода на покопийное обслуживание в течение года счет в месяц не превышал 1,1 млн. в месяц. После года работы понижен стал 1 млн.
  • сравнение цен производителей
  • проверку цен каждой позиции (картриджи, тонеры) разных производителей техники (НР, Kyocera, Epson, Brother)
  • доказательство руководству необходимость приобретения
  • согласование счетов разными отделами.
До выбора покопийного обслуживания клиент тратил ежемесячно около 1,4 млн на печать документов — мы сократили расходы до 1 млн руб. в месяц.

До сотрудничества с нашей компанией сотрудники тратили ежемесячно большое количество времени и сил на:
В целом, на поиск цен и согласование счетов, а также проверку поступления платежей могло уходить до месяца.
Было большое количество счетов:
Стильные кухни
  • на запчасти
  • на сервисное обслуживание
  • на заправку картриджей.
Наши клиенты
Какой вариант сервиса выбрать? Свяжитесь с нами, и мы поможем вам определиться!
Получить бесплатную консультацию по сервисному обслуживанию