Ремонт и сервис
  • Сервисное обслуживание
  • Аутсорсинг офисной печати
  • Покопийное обслуживание
  • Ремонт принтеров и МФУ
  • Заправка картриджей
  • Ремонт ноутбуков
  • Аренда оргтехники
  • Ремонт, поставка компьютеров
 
Поставка техники
  • МФУ
  • Принтеры
  • Плоттеры
  • Сканеры
  • Серверы
  • Сетевое оборудование
  • Расходные материалы
  • Комплектующие
  • Офисное оборудование
 
Новости

14.07.2018

В России начались продажи новых игровых ноутбуков Alienware и Dell серий G3/G5
Компания Dell объявила о начале продаж в России новых игровых ноутбуков Alienware и Dell серий G3/G5, анонсированных в апреле 2018 года.

13.07.2018

Компьютеры стали покупать чаще впервые за 6 лет
Аналитическая компания Gartner опубликовала отчёт по продажам компьютеров: поставки ПК выросли впервые за шесть лет.

01.07.2018

Dell анонсировала старт продаж в России ноутбуков Latitude, а также настольных систем и моноблоков OptiPlex
Dell приступила к продажам в России новых ноутбуков корпоративного класса Latitude, а также настольных систем и моноблоков OptiPlex.

28.06.2018

HP представила ноутбук-трансформер HP ProBook x360 440 G1
Компания HP выпустила новый ультратонкий ноутбук-трансформер на базе Windows 10 - HP ProBook x360 440 G1.
Все новостиRSS
      
Наш телефон
(495) 665-88-77
РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ОФИСНАЯ ТЕХНИКА СЕРВИС
Главная → Аутсорсинг офисной печати

Аутсорсинг офисной печати

Затраты на офисную печать не всегда очевидны. Они состоят из видимых прямых затрат и скрытых косвенных расходов. И если прямые затраты на само оборудование, его ремонт, картриджи и бумагу для многих очевидны, то косвенные траты часто не учитываются.
Для больших компаний, крупных госструктур  очень важен контроль над  расходами на документооборот компании, такой контроль и оптимизация расходов на печать и сервисное обслуживание оргтехники позволяет сэкономить до 30 % бюджета на офисную печатью
Аутсорсинг офисной печати позволяет решить проблему бесперебойности и качества печати без необходимости содержать штат специалистов по обслуживанию  копировальной техники , печатных устройств.
Аутсорсинг офисной печати - это передача управления и оптимизации печатной техники и сопутствующих бизнес-процессов профильной компании «Офис партнер», специализирующейся в этой области.

 

При переходе на aутсорсинг офисной печати Вы получаете

1. Сокращение расходов на документооборот  и повышение рентабельности
2. Бесперебойная работа оборудования
3. Отсутствие дополнительных вложений
4. Своевременная и компетентная помощь по вопросам печати
5. Разгрузка IT-специалистов
6. Контроль за целевым использованием техники

 

Процесс перехода на Аутсорсинг офисной печати осуществляется  следующим образом:

1. Производится аудит всей офисной техники компании – а именно:


• Сбор данных и обследование всего парка печатно-копировальной техники вашей компании;
• Анализ и оценка финансовых затрат на поддержание и обслуживание печатных устройств;
• Необходимость замены старого оборудования на новое
• Необходимость проведения профилактических и ремонтных работ по имеющемуся парку офисной техники.


2. Разработка  предложения по оптимизации процессов печати;
3. Согласование с ответственным лицом со стороны Заказчика
4. Установка и полная интеграцию печатной техники в вашу существующую IT-инфраструктуру;
5. Полный цикл технического обслуживания устройств, включающий: ежемесячную диагностику, профилактику, своевременный ремонт, замену расходных материалов и запасных частей;
6. Формирование склада подменного оборудования и необходимого запаса расходных материалов и запасных частей
7. Всестороннюю поддержку пользователей, включающую: HelpDesk, удаленную консультацию пользователей, горячую линию и т.д.
8. Единый счет раз в месяц за фактически сделанные отпечатки. Вы не платите  отдельно за бумагу,  за расходные материалы, за обслуживание и ремонт техники и т.д.
9. Вы платите только за реальные отпечатки, сделанные принтерами вашей компании; число отпечатков устанавливается по счетчикам, которые существуют в каждом принтере, вы всегда можете проверить эти данные. (более подробно –покопийное обслуживание)
10. Установка специальных программ по контролю за печатью сетевых устройств, которые не только собирают данные, но и предупреждают о большом расходе картриджей, времени профилактики устройства и необходимости смены картриджей.
11. Стоимость одного отпечатка по программе аутсорсинга, как правило, снижается на 20-30%.

 

Партнёры