Ремонт и сервис
  • Сервисное обслуживание
  • Аутсорсинг офисной печати
  • Покопийное обслуживание
  • Ремонт принтеров и МФУ
  • Заправка картриджей
  • Ремонт ноутбуков
  • Аренда оргтехники
  • Ремонт, поставка компьютеров
 
Поставка техники
  • МФУ
  • Принтеры
  • Плоттеры
  • Сканеры
  • Серверы
  • Сетевое оборудование
  • Расходные материалы
  • Комплектующие
 
Новости

10.04.2018

HP представила первый гибридный хромбук
Компания HP представила планшет Chromebook X2 с подключаемой клавиатурой на базе операционной системы Chrome OS

09.04.2018

Epson на «Фотофоруме 2018»: сублимационная печать на фотопанелях
Партнер Epson — компания ЛРТ продемонстрирует на «Фотофоруме» сублимационный принтер SureColor SC-F6200.

06.04.2018

Устройства Brother получили престижную награду за качество дизайна
Цветные лазерные устройства для бизнеса от компании Brother, специализирующейся на производстве офисной техники и разработке новых технологий, завоевали престижную награду iF Design Awards.

01.04.2018

HP выпустила линейку 4К-мониторов EliteDisplay
Компания HP представила четыре свежих и стильных монитора с названиями EliteDisplay S270n, Z27, Z32 и Z43. Новинки снабдили IPS-матрицами, разрешением 3840 на 2160 пикселей и портами USB Type-C.
Все новостиRSS
      
Наш телефон
(495) 665-88-77
РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ОФИСНАЯ ТЕХНИКА СЕРВИС
Главная → Аутсорсинг офисной печати

Аутсорсинг офисной печати

Затраты на офисную печать не всегда очевидны. Они состоят из видимых прямых затрат и скрытых косвенных расходов. И если прямые затраты на само оборудование, его ремонт, картриджи и бумагу для многих очевидны, то косвенные траты часто не учитываются.
Для больших компаний, крупных госструктур  очень важен контроль над  расходами на документооборот компании, такой контроль и оптимизация расходов на печать и сервисное обслуживание оргтехники позволяет сэкономить до 30 % бюджета на офисную печатью
Аутсорсинг офисной печати позволяет решить проблему бесперебойности и качества печати без необходимости содержать штат специалистов по обслуживанию  копировальной техники , печатных устройств.
Аутсорсинг офисной печати - это передача управления и оптимизации печатной техники и сопутствующих бизнес-процессов профильной компании «Офис партнер», специализирующейся в этой области.

 

При переходе на aутсорсинг офисной печати Вы получаете

1. Сокращение расходов на документооборот  и повышение рентабельности
2. Бесперебойная работа оборудования
3. Отсутствие дополнительных вложений
4. Своевременная и компетентная помощь по вопросам печати
5. Разгрузка IT-специалистов
6. Контроль за целевым использованием техники

 

Процесс перехода на Аутсорсинг офисной печати осуществляется  следующим образом:

1. Производится аудит всей офисной техники компании – а именно:


• Сбор данных и обследование всего парка печатно-копировальной техники вашей компании;
• Анализ и оценка финансовых затрат на поддержание и обслуживание печатных устройств;
• Необходимость замены старого оборудования на новое
• Необходимость проведения профилактических и ремонтных работ по имеющемуся парку офисной техники.


2. Разработка  предложения по оптимизации процессов печати;
3. Согласование с ответственным лицом со стороны Заказчика
4. Установка и полная интеграцию печатной техники в вашу существующую IT-инфраструктуру;
5. Полный цикл технического обслуживания устройств, включающий: ежемесячную диагностику, профилактику, своевременный ремонт, замену расходных материалов и запасных частей;
6. Формирование склада подменного оборудования и необходимого запаса расходных материалов и запасных частей
7. Всестороннюю поддержку пользователей, включающую: HelpDesk, удаленную консультацию пользователей, горячую линию и т.д.
8. Единый счет раз в месяц за фактически сделанные отпечатки. Вы не платите  отдельно за бумагу,  за расходные материалы, за обслуживание и ремонт техники и т.д.
9. Вы платите только за реальные отпечатки, сделанные принтерами вашей компании; число отпечатков устанавливается по счетчикам, которые существуют в каждом принтере, вы всегда можете проверить эти данные. (более подробно –покопийное обслуживание)
10. Установка специальных программ по контролю за печатью сетевых устройств, которые не только собирают данные, но и предупреждают о большом расходе картриджей, времени профилактики устройства и необходимости смены картриджей.
11. Стоимость одного отпечатка по программе аутсорсинга, как правило, снижается на 20-30%.

 

Партнёры