Ремонт и сервис
  • Сервисное обслуживание
  • Аутсорсинг офисной печати
  • Покопийное обслуживание
  • Ремонт принтеров и МФУ
  • Заправка картриджей
  • Ремонт ноутбуков
  • Аренда оргтехники
  • Ремонт, поставка компьютеров
 
Поставка техники
  • МФУ
  • Принтеры
  • Плоттеры
  • Сканеры
  • Серверы
  • Сетевое оборудование
  • Расходные материалы
  • Комплектующие
 
Новости

06.10.2017

Китай одобрил покупку компанией HP принтерного бизнеса Samsung с рядом ограничений
Китай заявил в четверг, что одобрил покупку HP принтерного бизнеса Samsung Electronics

01.10.2017

Brother выпустила новую версию популярного приложения для развития бизнеса клиентов
Brother выпустила новую версию популярного приложения iPrint&Label, благодаря которой создавать наклейки стало ещё проще.

29.09.2017

Новый неоновый розовый тонер от Ricoh расширяет возможности цветной печати
Компания Ricoh выпустила неоновый розовый тонер Neon Pink

22.09.2017

Решения Ricoh для современной цифровой полиграфии будут представлены на выставке «Реклама 2017»
Ricoh представит свою продукцию в ходе 23 международной специализированной выставки «Реклама 2017»
Все новостиRSS
      
Наш телефон
(495) 665-88-77
РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ОФИСНАЯ ТЕХНИКА СЕРВИС
Главная → Аутсорсинг офисной печати

Аутсорсинг офисной печати

Затраты на офисную печать не всегда очевидны. Они состоят из видимых прямых затрат и скрытых косвенных расходов. И если прямые затраты на само оборудование, его ремонт, картриджи и бумагу для многих очевидны, то косвенные траты часто не учитываются.
Для больших компаний, крупных госструктур  очень важен контроль над  расходами на документооборот компании, такой контроль и оптимизация расходов на печать и сервисное обслуживание оргтехники позволяет сэкономить до 30 % бюджета на офисную печатью
Аутсорсинг офисной печати позволяет решить проблему бесперебойности и качества печати без необходимости содержать штат специалистов по обслуживанию  копировальной техники , печатных устройств.
Аутсорсинг офисной печати - это передача управления и оптимизации печатной техники и сопутствующих бизнес-процессов профильной компании «Офис партнер», специализирующейся в этой области.

 

При переходе на aутсорсинг офисной печати Вы получаете

1. Сокращение расходов на документооборот  и повышение рентабельности
2. Бесперебойная работа оборудования
3. Отсутствие дополнительных вложений
4. Своевременная и компетентная помощь по вопросам печати
5. Разгрузка IT-специалистов
6. Контроль за целевым использованием техники

 

Процесс перехода на Аутсорсинг офисной печати осуществляется  следующим образом:

1. Производится аудит всей офисной техники компании – а именно:


• Сбор данных и обследование всего парка печатно-копировальной техники вашей компании;
• Анализ и оценка финансовых затрат на поддержание и обслуживание печатных устройств;
• Необходимость замены старого оборудования на новое
• Необходимость проведения профилактических и ремонтных работ по имеющемуся парку офисной техники.


2. Разработка  предложения по оптимизации процессов печати;
3. Согласование с ответственным лицом со стороны Заказчика
4. Установка и полная интеграцию печатной техники в вашу существующую IT-инфраструктуру;
5. Полный цикл технического обслуживания устройств, включающий: ежемесячную диагностику, профилактику, своевременный ремонт, замену расходных материалов и запасных частей;
6. Формирование склада подменного оборудования и необходимого запаса расходных материалов и запасных частей
7. Всестороннюю поддержку пользователей, включающую: HelpDesk, удаленную консультацию пользователей, горячую линию и т.д.
8. Единый счет раз в месяц за фактически сделанные отпечатки. Вы не платите  отдельно за бумагу,  за расходные материалы, за обслуживание и ремонт техники и т.д.
9. Вы платите только за реальные отпечатки, сделанные принтерами вашей компании; число отпечатков устанавливается по счетчикам, которые существуют в каждом принтере, вы всегда можете проверить эти данные. (более подробно –покопийное обслуживание)
10. Установка специальных программ по контролю за печатью сетевых устройств, которые не только собирают данные, но и предупреждают о большом расходе картриджей, времени профилактики устройства и необходимости смены картриджей.
11. Стоимость одного отпечатка по программе аутсорсинга, как правило, снижается на 20-30%.

 

Партнёры